Existen dos sistemas para controlar los inventarios en su bodega:
- Sistema de Inventarios Periodicos
- Sistema de Inventarios Permanentes
El software de Control de Inventarios Kardex Tauro usa el Metodo Permanente llamado tambien Perpetuo.
Pero a manera informativa se explica a continuacion sobre el metodo Periodico.
Definicion del Metodo de Control Periodico
- Cuando no hay un control exacto de lo que se tiene.
- Cuando se requiere hacer conteos fisicos sobre los productos
- Las Compras no se asientan como Activos, se asientan en la cuenta Compras
- Las Ventas se asientan como Ingresos
- Las devoluciones se asientan dentro de la cuenta Compras
- Es impresindible un conteo periodico
Despues, cuando se desee saber el valor real del Inventario, se procede a hacer un conteo de mercancia, se suman la compras, y el total de ventas. Y descontamos el producto devuelto, etc... Actualizamos Activos.. etc
En definitiva, el Metodo Periodico es un metodo NO PRACTICO, y sujeto al fraude. Ya que solo se conoce el Valor del Inventario (valor Inventario = existencias X Valor Compra). despues de hacer un conteo periodico.
Imaginar un almacen de cadena que tiene que cerrar un dia y pone todos sus empleados a contar la mercancia en Almacen y Bodega.
Imaginar que despues de contar existencias, suma una por una Todas las Ventas.
Imaginar que suma una a una Todas las Compras.
Y despues de este engorroso proceso sabria cuanto tiene en su Bodega. Todo esto se evita usando un metodo de inventarios Perpetuos Basados en Kardex
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