Como cancelo una cuenta por pagar

El termino Cancelar es ambiguo, y este puede ser usado en uno de deo conceptos

• Cancelar: Terminar de pagar. Pagar en su totalidad
• Cancelar: Borrar, eliminar el documento

Por lo tanto aca se explican ambas

Cancelar de Pagar
Se entiende que abonamos en su totalidad el monto o saldo adeudado, para ello abrimos la Ventana Cuentas por Pagar (Módulo Contable).

Y podemos seleccionar uno de los dos metodos:

1. Click en el Boton Abonar: Esto abre la ventana de Abonos Parciales. Por este metodo hacemos un abono pero cancelamos el total adeudado. El sistema automaticamente Cancela la cuenta y cambia a estado CERRADA.

2. Click en el Boton Liquidar: en este metodo podemos Liquidar varias cuentas del mismo proveedor. (Liquidación en lote).

En esta ventana hacemos Doble Click para seleccionar las cuentas a liquidar.

Cancelar de Borrar
Si lo que se desea es eliminar una cuenta hay que tener en cuenta:

• Solo se puede eliminar una Cuenta a la cual no se le hayan hecho abonos.

En todo caso el programa presenta una alerta en el caso que intentemos eliminar una cuenta CERRADA o PARCIAL.

 

Si la cuenta que deseamos borrar esta ABIERTA (no presenta abonos) el sistema arroja un cuadro de dialogo en el que nos pide confirmar la operación.