Tutorial Base de Datos Access Parte 1

Que es una Base de Datos Access ?
Expliquemos esto de manera sencilla. Una Base de Datos es un conjunto de:

1. Tablas
2. Informes
3. Consultas

Que es una Tabla ?

Es donde se almacena la informacion. Es algo parecido a un hoja de Excel.

PERO la diferencia es que puede tener miles y miles de filas (REGISTROS) y puede tener tantas columnas como queramos.

Una base de datos puede tener tantas tablas como se requieran.

Que es una Consulta ?

Las consultas son el LENGUAJE que las bases de datos entienden (SQL).

Por medio de este lenguaje nosotros le explicamos al programa que y como queremos que nos muestre.

Ejemplo tenemos una tabla llamada alumnos con 3 columnas (alumnos, edad, correo)

Ejemplo de una consulta:

SELECT * FROM alumnos WHERE edad>18

Esta consulta selecciona TODOS los renglones de la tabla alumnos con edad mayor de 18

SELECT * FROM alumnos WHERE edad>18 AND correo LIKE '%@gmail.com'

Esta otra consulta selecciona TODOS los renglones de la tabla alumnos con edad mayor que 18 años y que tengan un correo de gmail.

Recordar que en bases de datos los renglones o filas se llaman REGISTROS.

Que es un Informe ?

Pues es la manera grafica de mostrar una consulta.

Tamaño de texto, color de fuente, etc.

TODO informe se elabora en base a una Consulta.

Como se Crea una Tabla en Access ?

Primero abrimos el programa MSaccess

Luego creamos una Base de Datos en Blanco

Y si todo lo anterior lo hacemos bien debe aparecer una ventana como esta:

Ahora hacemos click sobre la primera opcion: Crear una tabla en vista diseño.

Esto debe desplegar uan ventana similar a la imagen inferior.

Ahora procedemos a escribir el nombre de los campos que vamos a usar.

Recordemos que los CAMPOS son como la COLUMNAS de Excel.

En este caso vamos a crear una sencilla Agenda.

Por lo tanto usamos 3 Campos:

1. Nombre. Tipo Texto de 250 letras de largo
2. Edad. Tipo Numero
3. Correo. Tipo Texto de 250 letras de largo.

Y eso es Todo. Cerramos la ventana y el sistema nos pregunta que nombre queremos darle a nuestra recien creada tabla.

Presionamos SI.

Ahora le asignamos un nombre (en este caso le colocamos alumnos). Y listo el pollo.

Ahora la ventana principal de Access debe mostrarno una Base de Datos con una sola tabla llamada Alumnos.

Ahora ya podemos comenzar a ingresar datos (alumnos), para ello hacemos click sobre la Tabla Alumnos a fin de desplegar la vista de la Tabla.